Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik mestnega uradnika
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in organiziranega Pomočnika mestnega uradnika, ki bo zagotavljal administrativno in operativno podporo mestnim uradnikom ter pomagal pri izvajanju različnih nalog v občinski upravi. Ta vloga zahteva osebo z odličnimi komunikacijskimi in organizacijskimi sposobnostmi, ki lahko učinkovito sodeluje z različnimi oddelki in javnostjo.
Kot Pomočnik mestnega uradnika boste odgovorni za pripravo in obdelavo dokumentacije, koordinacijo sestankov, pomoč pri organizaciji dogodkov ter zagotavljanje skladnosti z občinskimi predpisi. Prav tako boste sodelovali pri zbiranju in analizi podatkov, pripravi poročil ter odgovarjanju na poizvedbe občanov.
Uspešen kandidat bo imel izkušnje z administrativnim delom, dobro poznavanje lokalne uprave ter sposobnost dela v dinamičnem okolju. Pričakujemo visoko stopnjo natančnosti, diskretnosti in sposobnost reševanja problemov.
Če imate strast do javne uprave in želite prispevati k učinkovitemu delovanju mestne uprave, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podpora mestnim uradnikom pri administrativnih nalogah
- Priprava in obdelava uradnih dokumentov
- Koordinacija sestankov in dogodkov
- Odgovarjanje na poizvedbe občanov
- Zagotavljanje skladnosti z občinskimi predpisi
- Sodelovanje pri zbiranju in analizi podatkov
- Priprava poročil in predstavitev
- Upravljanje evidenc in arhiviranje dokumentacije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje računalniških programov (MS Office, e-uprava)
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Natančnost, diskretnost in odgovornost
- Poznavanje lokalne uprave in zakonodaje
- Sposobnost reševanja problemov in prilagodljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi ravnali v primeru zahtevne poizvedbe občana?
- Katere administrativne naloge ste opravljali v prejšnjih zaposlitvah?
- Kako organizirate svoje delo, da ostanete učinkoviti?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako bi zagotovili skladnost dokumentacije z občinskimi predpisi?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje z uporabo e-uprave in drugih digitalnih orodij?
- Kako bi izboljšali učinkovitost mestne uprave?
